Rokovanie Národných komitétov PIARC sa uskutočnilo dňa 3.12. 2019 vo Varšave, Poľsko. Rokovania sa na pozvanie „Polskiego kongresu drogowego“ zúčastnili zástupcovia celkom 12 NK PIARC z Európy, prezident PIARC pán Claude Van Rooten, zástupca generálneho tajomníka PIARC pán Robin Sebille a viacerí funkcionári z poľskej strany na čele s generálnym riaditeľom Generálneho riaditeľstva ciest a autostrád (GDDKiA) pánom Tomaszom Žuchovským. Slovensko zastupoval predseda NK PIARC, pán Ján Šedivý a za sekretariát SCS pán Marián Hanták. Hostiteľom rokovania bol predseda Poľského NK PIARC pán Zbigniew Kotlarek.
V prvej časti programu stretnutia vystúpili viacerí zástupcovia Poľska, ktorí pripomenuli 200. výročie zriadenia ústrednej správy ciest a 100. výročie účasti zástupcov Poľska v PIARC. Organizátori využili túto príležitosť, aby predstavili veľmi úspešnú históriu práce poľských odborníkov v PIARC v období 1919-1939 a potom po vojne až do roku 1989.
V ďalšej časti informoval prezident PIARC účastníkov o Strategickom pláne inštitúcie na roky 2020-2023 a predstaviteľ NK PIARC pán Saverio Palchetti o úlohe NK PIARC pri jeho implementácii. V tretej časti programu odzneli prezentácie zástupcov jednotlivých národných komitétov s informáciou o rozvoji ich cestnej infraštruktúry a aktivitách v PIARC s dôrazom na najlepšiu prax.
Jedným z bodov rokovania, ktorý demonštruje úspešne sa rozvíjajúcu spoluprácu medzi krajinami bolo podpísanie „Letter of Intent on the establishment of the Visegrad Road Association“ zástupcami Českej republiky, Maďarska, Slovenska a Poľska. Týmto urobili krajiny V4 prvý formálny krok k prehĺbeniu spolupráce aj v oblasti cestnej infraštruktúry a cestnej dopravy.
Účastníci rokovania ocenili výmenu skúsenosti, informácií a vytvorenie nových kontaktov, čo je predpokladom dobrej práce NK i PIARC ako celku. Celkom sa na tomto podujatí zúčastnilo asi 40 odborníkov a rokovanie prebehlo v anglickom a poľskom jazyku. Stretnutie odborníkov pokračovalo v ďalších dvoch dňoch odborným programom, už bez účasti zástupcov Slovenska. Podpísaný „ List o úmysle ... je uložený medzi dokumentami SCS. Priebeh rokovania dokumentuje niekoľko fotografií.
